事前準備

パスポートの準備は当然行わなければなりませんが、忘れがちなのがビザの取得です。ビジネスで海外に行く際にはビザの申請が必要ですので、取得までの期間や滞在可能な期間などよく確認しましょう。

また、交通機関の利用方法、利用可能な電圧、治安のよさなどは、移動や観光、取材の際にも必要な情報です。交通機関の利用方法は日本と同じとは限らないため、料金システムなどの情報を整理しておくとスムーズでしょう。様々な機器を充電する際の電圧も日本と異なる場合が多く、そのまま使用すると壊れてしまうかもしれません。状況に応じて変圧器を用意しておきましょう。

そして、持ち込む機材にも注意しなければなりません。航空会社によって一人が持ち込める荷重は決まっています。当日焦ることのないよう、機内に持ち込めるサイズや重さを確認してください。

健康診断の実施

現地で怪我や事故に遭ったり病気になったりすると、業務が遂行できないだけでなく、症状によっては期日内に帰国できない可能性が出てきます。海外保険の加入はもちろんのこと、事前に健康診断を受けておきましょう。近年においてはコロナの抗原検査も必須です。

また、見逃しがちなのが虫歯です。飛行機に乗ると、気圧の関係で悪化する場合があります。長期にわたるロケなら歯医者さんに行っておくことも大切です。

通訳の用意

通訳を調達する必要がある場合です。取材や撮影をする場合には、内容を的確に伝えなければなりません。ただ話せるだけでなく、現地の文化や習慣を熟知し、正確な内容を伝えられる力がある方を通訳として同行することをおすすめします。

通信手段の確認

取材や撮影ではこまめな連絡が必須であるため、通信手段を確保することは最重要課題です。それぞれの国に合わせて最善の通信方法を選択しなければなりません。また、Wi-Fiの確保は何よりも大切です。選択肢としては、日本でモバイルWi-Fiをレンタルする、現地でモバイルWi-Fiを借りる、現地でSIMカードを購入して使用するという3択です。滞在期間や渡航先などによってお得な手段が変わってきますので、最適な方法を検討しましょう。

ロケ地の確認

ロケ地の情報も集めておかなければなりません。観光地であっても、撮影の際には許可が必要な場所もあります。また、治安の確認も必須です。昼間は賑やかな場所でも、夜になると人通りが減り危険な場所も少なくありません。ゴミが散乱している、街頭の灯りが届かない場所はNGとするのが賢明です。

制作会社の中には、海外取材にも対応している会社もあります。海外での取材や撮影のノウハウを持つ制作会社に依頼するのがおすすめです。